Omni CMS上传文件

上传文件的标准

上传文件可能看起来很简单,但一旦你习惯了,它实际上是很简单的 到过程中.  但是,在上传文件之前需要执行一些步骤 有必要让事情井井有条吗. 这有助于我们管理上传的文件 是否有很多文件美高梅时间的推移而积累. 首先要考虑的是 上传的是文件的大小.  减小……的大小是个好主意 一个文件在网上,以加快下载时间.  接下来,文件名很重要 因为还有其他工具使用文件名来使人们更容易 在搜索时查找文件.  减小文件大小并命名后 文件准备好了,可以上传了!

下面您将找到有关文件命名,上传位置以及最重要的细节 如何上传.  上传文件后,会有关于如何链接的说明 到文件.  

祝你好运,上传愉快!


文件大小

  • 文件大小应该保持在最小,以便用户能够快速下载.
  • 文件中的图像会大大增加文件的大小.  如果你的文件里有图片, 在将图像放入文件之前,最好减小图像的文件大小.  
  • 如果您已经减小了图像大小,但文件仍然很大,请使用adobeacrobat 有没有工具可以减少PDF文件的大小.  
  • 最好不要在文件中嵌入视频.  请向我们寻求视频帮助. 

文件名

  • 文件名只能包含:
    • 小写字母
    • 数字
    • 破折号“-”
  • 给你的文档起一个对用户有帮助的名字.
    • myfile更新- 01192564 (1)-final-web.pdf
    • valencia-college-program-application.pdf
  • 删除过时的文件,这样它们就不会出现在搜索中(移动到回收站).
  • 除非您的文件是一个系列的一部分,否则最好使用标准文件名, 而不是使用年份来命名文件. 的主体中使用“最近更新”的日期 文件,而不是.  这样就可以用相同的文件名覆盖该文件 删除一个过期的文件.  
    • 程序-指导- 2019.pdf
    • 节目指南.pdf
提示:覆盖文件

若要覆盖或替换现有文件,必须使用相同的文件名. 检查 在上传对话框上的“覆盖现有”可以做到这一点. 这将减少破碎 链接和帮助减少“旧”文件.

请看下面的说明和视频

文件夹

  • 每个网站部分都有一个文档文件夹. 
  • 请在您正在编辑的同一部分的文档文件夹中上传文档.
  • 允许的文件格式:
    • PDF
    • 多克斯
    • XLSX
  • 重复的文档:确保你没有上传一个已经存在的文档 存在于网站上,除非您有意这样做以取代它. 
  • 删除过期文件.
提示:环境

如果您想要链接到已上载到您的文件夹中的文档 不要控制,在上传对话框中将环境更改为“生产”. 当 你发布一个文件,它被上传到“生产”网络服务器.

  • 生产是发布文件所在的位置.
  • 暂存是准备发布文件的地方.
将环境转变为生产

 

PDF文件

PDF文件主要用于共享打印时需要标准化的文件 或者离线使用.

  • PDF或网页: 为了减少不必要的PDF文件的数量,创建一个网页的内容是 不打算打印或下载.
  • 形式: PDF文件也可用于创建表单. Web服务建议使用PDF 表格只适用于需要列印及签署的表格.
  • PDF或PowerPoint: 在上传以分发幻灯片之前,请将PowerPoint文件保存为PDF文件. 只有当有人需要原始幻灯片时,才上传ppt文件.

如需帮助创建新网页、表单或上传文档,请创建 服务台请求.

 

可访问性

请注意,创建PDF文档可能会导致可访问性问题,特别是如果 您正在扫描打印文档. 如需帮助创建可访问的PDF文档,请联系:


 

Microsoft Office文档

如果您向用户提供模板,则应使用Word或Excel文档.

  • 只有当你想让别人编辑你的文件时,才使用Office文档.
  • 创建一个新的网页或上传MS Office文档的PDF版本 不希望用户编辑文件.
 
旧文件格式

DOC和XLS文档是在Word 2007或更早版本中创建的旧格式. 使用Office 2013或更新版本打开这些文件,然后选择“另存为”:

  • "Word文档(*.或“Excel文档(* . 多克斯)”.XLSX)”.
 

教程

上传新文档的说明

  1. 准备好上传的文档文件名
    使用上面提到的命名标准更改文件名.  标准是 使用小写字母和破折号分隔单词.   
  2. 上传文档
    滚动到页脚并单击版权符号以打开CMS编辑器.  打开编辑器后,单击编辑器顶部的pages链接.  找到 文档文件夹.  打开文档文件夹并单击上传按钮.  拖 然后将文档放到这里,或者单击绿色的添加按钮来使用文件浏览器 选择文档. 

  3. 发布文档
    上传文档之后,您必须发布文档才能将其移动 暂存区域到web服务器(生产).  您可以将鼠标悬停在文档上 要查找发布按钮,或选择要发布的文档旁边的复选框 发布并单击编辑器顶部的发布按钮.  然后点击绿色 发布按钮.

  4. 链接到文档
    打开要在其中添加到新文档的链接的页面. 向下滚动到 要添加链接的区域. 为链接键入新文本或突出显示现有文本 文本. 对于搜索和可访问性的目的,最好键入描述性文本 关于文档(避免使用“点击这里”或类似的词). 选择文本后 如果要链接,请单击编辑器顶部的链接按钮. 点击文件夹 按钮,以浏览您上传的文档. 提示: 您可以使用过滤器键入文档的名称,以便在存在的情况下更快地找到它 文件夹里有很多文件吗. 选择要链接到的文档,设置 将目标移至“新建”窗口,单击“确定”.

  5. 发布页面
    创建到文档的链接之后,单击顶部的保存按钮 编辑器左侧. 然后单击编辑器上方的绿色发布按钮. 最好是 在发布之前编写对页面更改的简短描述. 点击 绿色发布按钮完成上传过程.

  6. 测试您的更改
    点击在新窗口中查看链接,然后点击你的文档链接,以确保它是 正常工作. 如果不奏效,就回去重复这个过程. 这是常见的 上传后忘记发布文档.

上传和替换现有文档的说明

    1. 准备好上传的文档文件名
      更改名称以匹配页面上已链接的当前文件. 名字必须 是准确的.

  1. 上传文档
    滚动到页脚并单击版权符号以打开CMS编辑器. 后 打开编辑器,点击编辑器顶部的页面链接. 查找文件 文件夹. 打开文档文件夹并单击上传按钮. 拖放你的 文档在这里或单击绿色添加按钮使用文件浏览器,并选择您的 文档. 您会注意到文件名的文本是红色的,因为已经有了 那里有一个同名的文件. 在上传对话框中勾选“覆盖现有”复选框 框删除警告.

    覆盖现有文档

    若要替换同名的现有文档,请务必选中“覆盖现有的”复选框.

    本指导页面底部的视频教程将展示这些步骤 文档上传过程.

  2. 发布文档
    上传文档之后,您必须发布文档才能将其移动 暂存区域到web服务器(生产). 将鼠标悬停在文档上以 找到发布按钮或选择要发布的文档旁边的复选框 然后单击编辑器顶部的发布按钮. 然后单击绿色发布 button.  

  3. 测试新文档
    打开文档链接的页面,单击文档链接以确保 工作正常. 由于该文件是具有完全相同名称的替换文件,因此您可以 可能需要清除浏览器的缓存才能看到新文件. 旧文件可能仍然存在 缓存在您的计算机上.
注意:减少PDF文件大小

如果你有 adobeacrobat版本 标准版,Pro DC或Pro版(非Reader).  减小文件大小是可能的 网络下载.  

只需点击文档下拉菜单,选择“减小文件大小”并保存 新文件名.  

教程视频

问题?

有关特定页面的帮助,请使用 请求帮助小工具 在欧大校园.

有关使用编辑工具的信息,请参阅  Omni CMS快速参考指南.

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